สำหรับชาวเผ่าเหล่า Freelancer หรือมนุษย์ที่ทำงานทุกที่ทุกเวลา บ่อยครั้งที่เราจำเป็นต้องนั่งทำงานในระหว่างการเดินทางไกลด้วยความจำเป็นต่างๆ หรือไม่บางคนก็เสพติดการทำงาน อยู่ว่างแล้วจิตใจว้าวุ่นเหมือนขาดอะไรไปบางสิ่ง
แต่ด้วยข้อจำกัดหลายอย่างเมื่อเราไม่ได้อยู่ที่บ้านหรือออฟิศที่คุ้นเคยก็อาจจะทำให้เกิดความขลุกขลักกันไปบ้าง ซึ่งในครั้งนี้เราจะพามารู้จักเครื่องมือต่างๆ ที่จะทำให้การทำงานระหว่างการเดินทางไกลสะดวกมากยิ่งขึ้น
1. เครื่องมือค้นหา WiFi
มีหลายครั้งที่เราจำเป็นต้องใช้ WiFi สำหรับทำงานอย่างจริงจัง แต่ถ้าเราอยู่ในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคยอาจจะลำบากในการหาที่นั่งทำงานได้ ในส่วนนี้ผมมีโปรแกรม 2 ตัวมาแนะนำครับ
WiFi Map แอปค้นหา WiFi ที่อยู่รอบๆ ตัวเรา แสดงบนแผนที่เป็นจุดๆ เมื่อกดเข้าไปดูจะพบรายละเอียดการตั้งค่า WiFi เบื้องต้นของจุดนั้น เช่น Password Require, ระบบ Secure ที่ใช้ เป็นต้น รวมไปถึงความเร็วในการ Download/Upload และ ping ซึ่งใช้งานได้ค่อนข้างโอเคเลยนะ มีทั้ง iOS และ Android
Facebook ถ้าเอาแบบเร็วๆ เราก็สามารถค้นหา WiFi ผ่านแอป Facebook ได้เลย เค้าจะมีฟีเจอร์ค้นหา WiFi อยู่ เข้าไปที่ปุ่มเมนู > กด See More จะพบเมนู Find Wi-Fi สามารถใช้งานได้เช่นกัน แต่อาจจะไม่ได้บอกรายละเอียดเกี่ยวกับ Network มากนัก
2. VPN ใช้อินเตอร์เน็ตต่างประเทศ
iNinja VPN
VPN (Virtual Private Network) หรือที่มักจะได้ยินผู้เชี่ยวชาญ IT มักจะเรียกว่า “มุด” นั่นเอง เป็นเทคนิคที่จะทำให้เราเหมือนกับเราใช้อินเตอร์เน็ตจากประเทศอื่นที่เราไม่ได้อยู่
สำหรับคนที่เดินทางไปต่างประเทศเป็นประจำ ควรจะต้องหาโปรแกรม VPN เจ้าประจำติดไว้ เพื่อที่จะได้ใช้งานอินเตอร์เน็ตได้ลื่นไหลเหมือนอยู่ประเทศไทย เช่นคุณไปประเทศจีนแล้วไม่สามารถใช้ Google หรือ Facebook ได้ ถ้าคุณมีโปรแกรม VPN จะสามารถใช้งานได้ตามปกติ
iNinja VPN เป็นบริการที่เชื่อถือได้ มีครบทั้งบน Mac, PC, Android และ iOS เข้าไปลองได้ที่ : https://ininja.org/
3. File Sharing ส่งงานลูกค้า
We Transfer
โปรแกรมส่งไฟล์ยอดฮิตสำหรับคนทำงานกราฟิก ส่งไฟล์ขนาดสูงสุดได้ถึง 2GB ในเวอร์ชั่นฟรี (แต่ไฟล์จะมีการหมดอายุ) และมีการแจ้งให้เราทราบเมื่อลูกค้ากดดาวน์โหลดด้วย แจ่มมาก ในเวอร์ชั่นฟรีจะเหมาะกับการส่งงานเร็วๆ ให้ลูกค้า Approve
Dropbox, Google Drive, One Drive
บริการ Cloud Storage ยี่ห้อดังๆ อันไหนก็ใช้ดี ไฟล์ที่เราอัปโหลดขึ้นไปจะอยู่ตลอดไป มีความเสถียร ใช้งานได้แบบหายห่วง แต่จะจำกัดพื้นที่ ถ้าอยากได้เพิ่มต้องจ่ายเงิน (ไม่แพง) เหมาะสำหรับฝากไฟล์ หรือส่งงานแบบแยกหมวดหมู่ด้วย Folder
Droplr
บริการแชร์ไฟล์แบบเบาๆ เร็วๆ ใช้ครั้งเดียวทิ้ง ลากไฟล์ใส่ปุ๊ป ได้ลิงก์ส่งให้ลูกค้าปั้บ เหมาะสำหรับกับการส่งภาพตัวอย่างให้ดูแบบเร็วๆ เช่นช่างภาพแต่งภาพออกมาสไตล์ประมาณนี้นะ แล้วส่งให้ลูกค้าดูก่อนว่าแบบนี้โอเคไหม
4. โปรแกรมบัญชีออนไลน์
FlowAccount
ถ้าพูดถึงโปรแกรมจัดการบัญชีออนไลน์ขวัญใจ freelance ก็คงหนีไม่พ้น FlowAccount นั่นเอง เนื่องจากใช้งานง่าย ไม่ต้องคิดเยอะ มีฟอร์มสำเร็จรูปให้ใช้ แค่เติมทำในช่องว่างให้ครบก็จบได้ด้วยตัวคนเดียว ส่งใบวางบิลได้ทุกที่ทุกเวลา
เหมาะกับ freelance ไปจนถึง SME เวอร์ชั่นเสียเงินก็ไม่แพงมาก เรียกว่าจ่ายได้แบบไม่เสียดาย ทำงานบน Browser และมีแอป iOS, Android เรียกว่าแค่มีเน็ตก็ทำเอกสารที่ไหนก็ได้
5. Feedback งานให้นำไปแก้
Online Office
หากคุณจำเป็นต้องเปิดงานแล้วส่ง feedback ต่างๆ ให้กับคนที่เราว่าจ้าง ให้เก็บตัวนี้เอาไว้ในใจเลยครับ
เป็นโปรแกรม Office ที่เป็นส่วนเสริมของ Google Chrome ทำงานบน Web Browser ไม่ต้องโหลด ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม แต่ก็แน่นอนว่าฟีเจอร์ไม่ได้ครบเท่ากับโปรแกรมตัวเต็มที่ช้งานบนเครื่อง หรือ Office 365 แต่ก็สามารถเปิดไฟล์งานเพื่อแก้หรือส่ง feedback ได้ตลอดเวลา
สะดวกตรงที่ไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ของตัวเองก็สามารถใช้งานได้
6. Productivity อย่าลืมโฟกัสกับงาน
RescueTime
ในกรณีที่เราอยู่ในสถานที่ที่ไม่คุ้นเลย หรือบรรยากาศที่ไม่ใช่ที่ทำงาน เราควรทำอย่างไรก็ได้เพื่อวัด Productivity การทำงานของเรา เพื่อให้มั่นใจว่าเรามีสมาธิพอ ไม่ว่อกแว่ก
RescueTime เป็นโปรแกรมที่ต้องโหลดมาติดตั้งบนเครื่อง เพื่อ track ว่าเรากำลังทำอะไรอยู่ แล้วโปรแกรมจะสรุปออกมาให้ว่าเรานั่งทำงานจริงจังกี่ชั่วโมง เปิด Facebook เล่นกี่ชั่วโมง (แต่ถ้าคุณต้องทำงานบน Social Media นั่นก็อีกเรื่องนะะะ)
7. อ่าน email หรือยังโว้ยยยยยยย
Email Tracking for Gmail – Mailtrack
ในช่วงเทศกาลหยุดยาวที่หลายคนมักเดินทางไกล เราอาจจะเป็นกังวลใจว่าคนที่เราส่งเมลไปให้เค้าเปิดอ่านหรือยัง ครั้นจะโทรหรือแชทไปเพื่อให้เค้ารู้ว่าเราส่งเมลไปแล้วก็อาจจะเป็นการกดดันเกินไปได้
Mailtrack ตัวนี้จะทำให้เรารับทราบว่าลูกค้าเปิดอีเมลหรือยัง เปิดตอนไหน มีหน้า Dashborad รวมให้ดูลิสต์ของอีเมลที่เรา Track ไว้อีกด้วย ว่าสถานะแต่ละเมลเป็นอย่างไรบ้าง โคตรดี
