Google ได้เปิดใช้งาน Gmail ฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป ทำให้ในปัจจุบันมีผู้ใช้งานมากถึง 1.8 พันล้านบัญชี โดย Google ได้ลงทุนทั้งเวลา และเงินจำนวนมากไปกับมาตรการป้องกันสแปม รวมถึงการป้องกันการถูกแฮ็กบัญชี
ถึงแม้ว่าจะมีมาตรการดังที่กล่าวมา แต่ถ้าหากบัญชีไม่ได้ถูกใช้งานอย่างน้อย 2 ปี ก็อาจจะทำให้ Gmail ของเราถูกแฮ็ก และไม่ปลอดภัย ซึ่ง Google ได้กล่าวว่า หากบัญชีของผู้ใช้ไม่มีความเคลื่อนไหวใด ๆ ในบริการของ Google ตลอดช่วงเวลานั้น ตามนโยบายด้านการใช้งานระบุไว้ว่า “Google ขอสงวนสิทธิ์ในการลบบัญชี และเนื้อหาทั้งหมด”
ทั้งหมดนี้ก็เพื่อจุดประสงค์ด้านความปลอดภัย เพราะผู้ใช้งานมักจะชอบใช้รหัสผ่านร่วมกันหลายบัญชี และขาดการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ทำให้เสี่ยงต่อการถูกแฮ็กมากกว่าบัญชีที่มีการใช้งานบ่อย ๆ
สำหรับผู้ใช้ที่มีหลายบัญชี หรือมีบัญชีที่เราสร้างเพื่อเก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นภาพ วิดีโอ หรืออีเมลในบริการของ Google ถ้าหากต้องการเก็บข้อมูลก็สามารถป้องกันไม่ให้บัญชี Gmail และข้อมูลของเราถูกลบได้ด้วย 3 ขั้นตอนง่าย ๆ
- เข้าไปอ่าน หรือส่ง Gmail เพื่อให้มีความเคลื่อนไหวเกิดขึ้นบนบัญชี
- แชร์รูปภาพให้กับบัญชีของเพื่อน หรือ ดูวิดีโอบน YouTube ด้วยบัญชี Google ที่ต้องการเก็บข้อมูลไว้
- ทำการค้นหาใน Google หรือใช้งาน Google Drive เพื่อบันทึกการใช้งาน
โดยเราสามารถทำ 3 ขั้นตอนง่าย ๆ แค่ปีละครั้งบนอุปกรณ์ใดก็ได้เพื่อรักษาบัญชีของเรา เพียงเท่านี้บัญชี Gmail และข้อมูลสำคัญที่เราฝากไว้ในบริการต่าง ๆ ของ Google ก็จะไม่ถูกลบหายไปไหน
