แอป Viva Engage ถูกสร้างขึ้นมาให้เป็นเหมือนดิจิตัลคอมมูนิตี้คล้ายกับ Facebook มีทั้งหน้าฟีดที่เรียกว่า Storyline และ Stories ที่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและการสื่อสารของพนักงานสำหรับ Teams และ Microsoft 365 มากขึ้น
ผู้ใช้งานระดับหัวหน้าสามารถใช้ Viva Engage เป็นพื้นที่ในการแชร์ข่าวสาร และถ่ายทอดความรู้ต่าง ๆ ให้แก่พนักงานในองค์กร ไม่ว่าจะเป็น เรื่องกลยุทธ์, วัฒนธรรมองค์กร หรือไว้ใช้ในการสื่อสารกับพนักงาน
ซึ่งมีฟีเจอร์มากมาย ทั้ง Virtual event, Pin conversation และ Announcement เป็นต้น โดยการแจ้งเตือนทั้งหมดจะเชื่อมต่อผ่านทั้ง Teams, Outlook และ Viva Connections
สำหรับผู้ใช้งานระดับพนักงาน Viva Engage จะช่วยในการสร้างคอมมูนิตี้ และสนับสนุนการทำงานให้มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นผ่านการแชร์ผลงานและมุมมองความคิดต่าง ๆ โดยมีฟีเจอร์น่าสนใจอย่าง Storyline และ Stories รวมถึง Mentions เพื่อช่วยให้การเชื่อมต่อระหว่างเพื่อนร่วมงานง่ายขึ้น
ซึ่ง Storyline เปรียบเสมือนหน้าฟีดโพสต์บน Facebook จากทั้งคนที่ติดตาม และพบเพื่อนร่วมงานแนะนำได้ในแท็บ Storyline ที่สามารถสร้างโพสต์ทั้ง ลิงก์, ไฟล์, รูปภาพ และวิดีโอ โดยโพสต์เหล่านี้จะสามารถเข้าถึงและชวนผู้ติดตาม รวมถึงเพื่อนร่วมงานให้เข้ามามีส่วนร่วมใน Microsoft Viva Connections, Outlook, Teams และ Yammer
นอกจากนี้ ยังสามารถแชร์ Stories ทั้งรูปภาพและวิดีโอสั้นเหมือนบนแพลตฟอร์มอื่น ๆ เพื่อให้ทุกคนได้รับรู้ความเป็นไปของเพื่อนร่วมงาน อีกทั้งยังสามารถให้เป็นพื้นที่ในการอัปเดตข่าวสารแบบไว ๆ ก็ได้เช่นกัน ซึ่งแถบ Stories จะอยู่เหนือหน้าฟีด Storyline คล้ายกับ Facebook
ทั้งหมดนี้ก็เป็นฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Viva Engage ที่จะเข้ามาช่วยส่งเสริมให้การทำงานบน Teams และ Microsoft 365 ราบรื่นและรอบด้านมากขึ้น โดยเฉพาะการตอบโจทยญ์เรื่องการสร้างการมีส่วนร่วมในยุคที่ผู้คนทำงานแบบ Hybrid เช่นนี้
ซึ่ง Viva Engage จะเข้ามาแทน Communities โดยการเปลี่ยน ลูกค้า Microsoft 365 commercial ที่มี License Yammer โดยจะเปิดให้ใชงานได้ตั้งแต่เดือนสิงหาคมเป็นต้นไป และสามารถใช้งานได้ทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์, เดสก์ท็อป และบนสมาร์ตโฟน
ที่มา: Microsoft
